Une institution française recrute un(e) Assistant(e) de Direction

UNE INSTITUTION FRANÇAISE DE FORMATION BASEE AU TOGO Recrute de TOUTE URGENCE, pour besoins de services un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION

Les missions :

Accueillir et orienter les usagers ;
Assurer l’enregistrement et la transmission de tous les courriers de l’entreprise ;
Assurer la rédaction, le suivi et le classement de toutes les correspondances administratives de l’entreprise ;
Assurer le suivi des stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, évaluer les besoins en approvisionnement et émettre les bons de commandes correspondants ;
Actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …) ;
Assister les agents RH de l’entreprise dans l’exécution de leurs tâches administratives ;
Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.

Profils Recherchés :

Être titulaire d’un BAC+2 en secrétariat de direction, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
Aucune expérience professionnelle requise ;
Avoir le sens de la confidentialité, de la rigueur, ponctualité, assiduité et du service client ;
Avoir le sens de l’organisation et une bonne culture générale ;
Aisance vocale et bonne communication ;
Être proactive et avoir un état d’esprit permettant le travail en équipe ;
Avoir le sens de l’éthique et de l’honnêteté, du respect de la hiérarchie et des procédures

Veuillez nous faire parvenir urgemment vos CV + Photo entière à l’adresse suivante : admissions@parisformations.fr

Date limite : 08 Octobre 2022.