Une structure de la place recherche des candidatures pour les postes suivants:  Assistante de direction et Assistant Comptable.

Poste 1: ASSISTANTE DE DIRECTION

Missions du poste

L’Assistante de Direction aura pour missions :

Réceptionner et accueillir les clients.
Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
Faire les classements et les archivages de documents.
Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.

Profil recherché

Niveau Bac+2 ou une Licence (Bac +3), en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
Avoir une expérience deux (02) ans comme assistante de direction ;
Maitriser la gestion des dossiers ;
Connaître le pack office et l’outil internet ;
Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
Savoir réceptionner les courriers et les dispatcheurs aux départements concernés ;
Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’anglais serait un atout ;
Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
Capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
Être dynamique, polyvalente et disponible

Conditions

Poste basé à Lomé ;
Être disponible immédiatement.

Dossier de candidature :

Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Une copie de votre pièce d’identité
Les Attestations de travail et diplôme

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.

Poste 2 : ASSISTANT COMPTABLE

Une structure de la place est la recherche de candidatures pour le poste d’Assistant comptable. Sous la supervision du Responsable comptable, vous aurez pour missions :

Mission du poste

La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) ;
Les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l’entreprise ;
La balance comptable ;
La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ;
L’élaboration du bilan comptable ;
Les déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés ;
Le suivi des stocks et du courrier administratif de l’entreprise.
Participer à la préparation des audits internes ;
Assurer le respect des normes comptables et des politiques financières de l’organisation ;

Compétences et Comportements :

Diplôme BAC+2 ou une Licence en comptabilité, finance ou un domaine connexe ;
Expérience professionnelle de deux (02) ans minimum au poste de comptable ;
Avoir de solides connaissances en déclaration en rapport avec OTR et CNSS ;
Maîtriser les outils informatiques et logiciel de comptabilité ;
Connaissance approfondie des normes comptables et fiscales ;
Compétences en analyse financière et en établissement de rapports ;
Capacité à établir des états financiers ;
Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais impartis ;
Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
Rigueur et exactitude dans l’accomplissement du travail ;
Discrétion sur les données comptables de l’entreprise ;

Dossier à fournir :

Curriculum Vitae avec photo ;
Lettre de motivation ;
Une copie de votre pièce d’identité ;
Attestations ou diplômes ;
Attestations de travail justifiant votre expérience ;

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.

Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste « d’Assistant comptable ».

Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste d’Assistante de direction.