L’Agence nationale pour l’emploi recrute pour une société de transit, transport et logistique : Un(e) (01) Assistant(e) de direction.

Activités principales

assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser ;
faire le suivi des courriers et correspondances et gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;
participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser.

Profil du candidat

être titulaire d’un diplôme de DUT/BTS ou diplôme équivalent en assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;

avoir une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire ;
avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
avoir une excellente expression orale et rédactionnelle en français et en anglais ;
faire preuve d’intégrité, honnêteté et de courtoisie ;
jouir d’une expérience dans le domaine du transport ou du commerce extérieur ;
être disponible et capable de travailler sous pression.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

une lettre de motivation, adressée au Directeur général de l’ANPE ;
un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.

Modalités de recrutement

Présélection ;
Entretien professionnel.

NB :

seules les expériences prouvées par les attestations seront prises en compte ;
seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ;
Mentionner en objet du mail ou sur l’enveloppe : « candidature au poste d’Assistante de direction»

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

Dossiers physiques au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Klikamé.Dossiers numériques à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 02 août 2023 à 17 heures. Cette annonce peut être consultée sur les sites anpetogo.org , www.lucreatif.com, www.togodailynews.com