Le cabinet Gré recrute pour son institut de formation professionnelle, deux (02) postes pour un CDD renouvelable.

1/Un(e) assistant(e) de direction

Activités principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
Gérer les rendez-vous, les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser ;
faire l’archivage des dossiers électroniques et physiques
Faire le suivi des courriers et correspondances et gérer l’organisation matérielle et logistique des formations et réunions ;
Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions, sorties de terrain et les diffuser.

Profil du candidat

Être titulaire d’un diplôme de Licence ou BTS ou diplôme équivalent en assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou poste similaire ;
Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle en français ;
Faire preuve d’intégrité, honnêteté et de courtoisie ;
Avoir une expérience dans le domaine de l’éducation et de la formation professionnelle ou en cabinet est souhaité ;
Être disponible et capable de travailler sous
Être très actif (ve) dans la communication
Maitriser l’utilisation des moyens de communication électroniques

2. Responsable des études, formation et emploi

Missions principales

Réalisation des emplois du temps
Suivi des permissions
Organisation des devoirs surveillés et des examens
Gestion des copies d’examens, des notes et des bulletins
Organisation des conseils de classe
Gérer les enseignements (planification, organisation, contrôle et évaluation)
Gérer les enseignants (recrutement, suivi, perfectionnement et évaluation)
Faire la programmation et le suivi des stages
Contribuer activement à la recherche d’emploi en faveur des stagiaires
Contribuer activement au développement des partenariats
S’impliquer personnellement dans la promotion de l’école et dans les actions qui contribuent à son attractivité auprès de publics étudiants
Participer aux activités pédagogiques avec l’inspection

Compétences techniques

Capacité d’adaptation aux évolutions thématiques
Maîtrise des techniques et méthodologies d’études et sondage
Solide connaissance en marketing
Bonne culture générale et de la sphère économique
Leadership en conduite des équipes
Capacité à travailler en mode projet
Intérêt et ouverture sur l’innovation en matière de pédagogie
Intérêt et ouverture sur le monde de l’entreprise et de l’employabilité des jeunes

Qualités personnelles

Capacité d’écoute
Esprit de synthèse
Bon relationnel
Ouverture d’esprit
Capacité d’autoévaluation
Réactivité, créativité, curiosité

Condition

Avoir au moins une Maîtrise/Licence + trois (03) ans d’expériences au moins dans l’enseignement technique et la formation professionnelle ou un Master avec au moins deux (02) ans d’expériences
Avoir un diplôme assorti d’une école de commerce, d’ingénieur ou du moins en gestion, psychologie ou sociologie de l’éducation
Jouir de toutes ses facultés mentales et de ses droits civiques

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Une lettre de motivation, adressée au Directeur général du cabinet précisant la prétention salariale ;
Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de

Modalités de recrutement

Présélection ;
Entretien
Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

Dossiers physiques au siège du cabinet Gré à Kara, immeuble grande poste ou dans ses annexes à Sokodé, immeuble grande poste et à Dapaong non loin d’Orabank, à coté de Dapaong Pneu ;
Dossiers numériques à l’adresse : cabinetgrouperesultat@gmail.com
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 15 Août 2023 à 17 heures.
Pour vos besoins en informations contactez le 90620384 /90551520

NB :

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées ;

Mentionner en objet du mail ou sur l’enveloppe « candidature nom du poste, nom, prénoms et contacts ».