Projet: Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order

Le projet Global Health Supply Chain- Technical Assistance, Francophone Task Order en sigle GHSC-TA Francophone TO (projet d’assistance technique aux chaines d’approvisionnement de santé publique dans les pays francophones), financé par l’USAID, a comme mission principale de répondre aux besoins d’assistance technique des gouvernements pour le renforcement des systèmes de chaine d’approvisionnement de santé publique afin d’assurer la disponibilité continue des produits de santé des programmes prioritaires tels que le paludisme, le VIH/sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé de la reproduction et la planification familiale.

GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la santé à l’appui des trois objectifs suivants :

Objectif 1 Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays
Objectif 2 Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales
Objectif 3 Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Heath Security Agenda [GHSA])

Description du Poste

Le gestionnaire du catalogue national des produits pharmaceutique est responsable, au sein de la Direction de la Pharmacie, du Médicament et des Laboratoires (DPML) pour la mise en œuvre de la stratégie du développement d´un catalogue national de produits (CNP) pour le secteur pharmaceutique public et privé au Togo. La création du CNP est une des premières étapes qui vise à instaurer les standards GS1 pour renforcer la traçabilité des produits pharmaceutiques et l´identification des produits de contrefaçon. Le gestionnaire de catalogue est le principal point focal pour toutes les données de base des produits de santé. Il est également chargé de la stratégie de transition des données de base des produits de santé du système et des processus existants vers le catalogue national des produits. Les responsabilités de ce rôle sont détaillées ci-dessous.

Responsabilités

Définir et maintenir des procédures opérationnelles standards (POS) pour renforcer la gouvernance des bases de données de référence pour l’ensemble des produits de santé
Définir et maintenir des POS, y compris des mécanismes convenus et approuvés pour ajouter, mettre à jour ou supprimer les produits, leurs codes et autres informations pertinentes (ex. AMM, fournisseurs/fabricants, GTIN, code ATC, etc.)
Définir les rôles et les responsabilités des différents acteurs pour maintenir les bases de données de référence opportunes
Définir les attributions des différents utilisateurs du système pour assurer la sécurité du système de gestion du CNP
Assister le développement d´une stratégie pour la création du code produit unique et du CNP
Renseigner, maintenir et assurer la gestion continue de la base de données du CNP pour tous les produits pharmaceutiques désignés en collaboration avec le personnel de la DPML.
Télécharger ou saisir les données de référence des produits et les correspondances avec les identificateurs de pays dans la CNP

Valider l’exhaustivité et l’exactitude des données introduites

Assurer la fonctionnalité continue du CNP en termes de catégorisation des produits, de liens avec les identifiants des pays, de regroupement des attributs et de sécurité des données
Assurer la liaison avec toutes les parties prenantes, secteur privé inclus, pour identifier l’ajout des nouveaux produits, les mises à jour de produits, les retraits progressifs, les rappels et les expirations d’enregistrement, et prendre les mesures appropriées pour que les données restent à jour et exactes
Faciliter la gestion continue des données de référence des produits dans le CNP
Effectuer régulièrement des évaluations de la qualité des données du système CNP
Ajouter, supprimer, modifier les données de référence lorsque des changements sont nécessaires
Assurer la liaison avec les sources de données sur les produits et les consommateurs de données en vue de soutenir les POS en matière de gouvernance des données.
Soutenir l’échange de données à tous les niveaux nationaux de la chaîne d’approvisionnement
Collaborer avec les équipes, les unités et les groupes de parties prenantes externes
Surveiller le flux de données entre CNP et d’autres systèmes
Résoudre les problèmes d’échange de données et d’intégration, le cas échéant
Rapporter tout problème technique a l´administrateur du système CNP
Tout autres tâches

Expériences et Qualifications Requises

Doctorat en pharmacie, science des données, informatique, ou équivalent
Expérience avec la gestion et l´analyse des données des produits de santé
Expérience avec l´utilisation de solutions informatiques pour la gestion des produits pharmaceutiques
Connaissance approfondie des outils Office 365
Expérience de travail dans le secteur pharmaceutique togolais togolais
Bonne Connaissance / compréhension des normes GS1
Bonne communication orale et écrite
Maitrise du Français
Nationalité Togolais ou être autorisé à travailler au Togo

Expériences et Qualifications Désirables

Diplôme en science des systèmes de gestion des informations/données ou équivalent est un atout supplémentaire
Connaissance de l´Anglais

Instructions pour postuler :

Veuillez envoyer votre candidature en français dans un courriel ou physiquement avec en objet- Document cadre de la gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale – à francophoneTOTogoRecruit@chemonics.com ou sous pli fermé à l’adresse : Rue Badjanopé, 256 BKK, Quartier Klikamé Villa N°1282, derrière la station-service T-Oil Klikamé avant 17h GMT le mercredi 8 mai 2024. Les soumissionnaires recevront un accusé de réception pour les envois par voie électronique.

Aucune demande téléphonique sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.

Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.

Cette offre est ouverte pour deux semaines à compter de la date de sa publication. Les offres seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.

Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.

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