L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une structure de la place : Une (01) Assistante de Direction (H/F)
Tâches principales
➖assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
➖assurer les prises de rendez-vous et en assurer le suivi et le respect des date;
➖traiter le courrier physique et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
➖rédiger des correspondances administratives suivant les directives de la hiérarchie, les faire parapher et signer, référencer et assurer leur dépôt effectif au destinataire
➖suivre la circulation des parapheurs ;
➖gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
➖gérer les missions et déplacements du Directeur Général à l’étranger (billetterie, réservation d’hôtels, et autres);
➖saisir, mettre en forme les documents divers (courriers, mails, rapports, documents techniques, etc.), les reproduire et les diffuser ;
➖traiter et diffuser des informations internes et externes ;
➖répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
➖participer au besoin à l’organisation des réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
➖organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
➖classer, pré-archiver les documents ;
➖s’assurer du bon reclassement des courriers et documents retirés et ramenés par les collaborateurs.
Profil du candidat
➖être titulaire d’un diplôme de BAC + 3 en Administration, en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
➖disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
Dossiers de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre :
➖Le curriculum vitae détaillé ;
➖Une copie du dernier diplôme ou de l’attestation de formation.
➖Lieu et date limite de dépôt de dossiers
Dossiers numérique uniquement à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 10 juin 2024 à 12 heures.
