L’association Miawodo incubée par l’ONG Entrepreneurs du Monde recherche pour un de ses partenaires un/une Secrétaire Comptable

Titre du post : Secrétaire Comptable

Poste basé à : Lomé (région maritime)

Niveau requis : BAC+3 ou BTS

Responsable fonctionnel : Directrice

NOS VALEURS :

Notre leitmotiv :

Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

– Vous souhaitez vous impliquer au sein d’une organisation à fort impact social ; Dans une ambiance de travail professionnelle et bienveillante ?
– Souhaitez vous rejoindre une équipe dont tous les membres peuvent participer aux organes de décision ?
– Vous partage nos valeurs : pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence ?

Alors rejoignez-nous !

A PROPOS DU POSTE

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice, le/la secrétaire comptable :

– Contrôle et enregistre toutes les opérations financières;
– Supervise et aide à la prise de décision.

Activités principales :

1. Contrôle et enregistrement de toutes les opérations financières– 60%

– Tenir à jour la caisse de fonctionnement ;
– Effectuer tous les paiements par chèque ou espèces ;
– Effectuer les imputations et enregistrements de toutes les pièces comptables ;
– Assurer les paiements à bonne date des cotisations sociales et fiscales de l’entreprise ;
– Gérer les contrats de travail avec le directeur et l’inspection du travail ;
– Assurer la gestion des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
– Établir les états financiers de l’entreprise et être garant de la fiabilité des chiffres présentés ;
– Assurer l’archivage de toutes les pièces de l’entreprise ;
– Coordonner les inventaires de fin d’année et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
– Gérer les audits externes et internes.

2. Supervision et aide à la décision- 30 %

– Rendre compte des flux d’argent en provenance ou à destination des salariés, des clients, des fournisseurs, etc.;
– Contrôle le pointage journalier et la consommation de carburant;
– Relancer les impayés : si certaines factures n’ont pas « té payées, il a la charge de rappeler à l’ordre les interlocuteurs concernés pour accélérer le recouvrement;
– Analyser la situation financière de l’entreprise, assurer le suivi budgétaire de l’entreprise et attirer l’attention de la Directrice sur les risques éventuels.

3. Gestion administrative/RH et suivi des activités – 10%

– Assurer le contrôle de présence du personnel et bien tenir le cahier de présence du personnel;
-Assurer un reporting et un suivi des activités de qualité :
– Suivre les indicateurs financiers chiffrés fixés annuellement et le chronogramme des activités;
– Enregistrer les informations dans le logiciel dédié;
– Rédiger des rapports d’activités mensuels et remplir le reporting chiffré;
– Participer au suivi et à l’évaluation des activités à l’aide des outils de l’entreprise;
-Participer à la gestion administrative et l’équipe dont il est en charge;
– Encadrer et organiser le suivi des activités avec les équipes;
– Assurer l’évaluation régulière des personnes encadrées;
– Renforcer les compétences de son équipe;
– Participer aux achats nécessaires au développement des activités (cotation, renseignements pratiques…)

4. Autres responsabilités

-Participer aux réunions d’’équipe de l’entreprise et y partager des informations utiles aux équipes;
-Contribuer à l’élaboration et à la diffusion d’outils de communication sur le programme;
-Participer à l’organisation d’ateliers et autres événements organisés par l’entreprise;
-Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques à la demande.

NB : Ce poste peut faire l’objet de modifications et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de Miawodo. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employé.

Rappel sur le Profil :

Qualification :

– Qualifications : BTS ou Bac+3 minimum en gestion ou management d’entreprise,
– Expérience réussie de 3 à un poste similaire

Connaissance

– Maîtrise d’un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée;
– Maîtrise des outils bureautiques classiques;
– Connaissance des règles de la comptabilité associative jusqu’au niveau du bilan;
– Connaitre la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés…);
– Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative;
– Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures.

Compétence

– Organiser le travail;
– Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe;
– Produire des documents attractifs;
– Maitriser la gestion sociale et la comptabilité;
– Être force de proposition d’outils de suivi;
– Tenir des tableaux de bord et alerter;
– Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit.

Qualité

– Savoir écouter ;
– Savoir travailler en équipe ;
– Avoir le sens du contact ;
– Être imaginatif et novateur ;
– Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
– Faire preuve de rigueur ;
– Se rendre disponible ;
– Avoir la faculté d’adaptation ;
– Faire preuve de motivation;
– Faire preuve de discrétion.

CONDITIONS :

– Type de contrat : Contrat CDD avec période d’essai de 1 mois (avec possibilité de CDI par la suite);
– Statut : Agent de maitrise;
– Poste basé à Lomé (région maritime);
– Date de prise de poste : Juin 2023;
– Salaire mensuel en fonction de l’expérience et de la grille salariale de l’entreprise;

Étape de recrutement :

– Passage d’un test écrit au siège de l’entreprise AMECOS
– Si concluant, passage d’un ou plusieurs entretiens.

COMMENT POSTULER :

Le/la candidat (e) enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

– Une lettre de motivation nommé « LM-nom de la/du candidat(e) » ;
– Un CV nommé « CV- nom de la/du candidat(e) »

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Le candidat indiquera une fourchette de prétentions salariales. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés. Les réponses sont attendues sur l’adresse mail : contact@miawodo.org avant le 22 Mai 2023 sous référence « Secrétaire comptable ».
Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Miawodo ouvre ce poste en priorité aux candidatures féminines.