Le cabinet Gré recrute pour son institut de formation professionnelle, deux (02) postes pour un CDD renouvelable.

1/Un(e) assistant(e) de direction

Activités principales

▪️Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
▪️Gérer les rendez-vous, les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
▪️Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser ;
▪️faire l’archivage des dossiers électroniques et physiques
▪️Faire le suivi des courriers et correspondances et gérer l’organisation matérielle et logistique des formations et réunions ;
▪️Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions, sorties de terrain et les diffuser.

Profil du candidat

▪️Être titulaire d’un diplôme de Licence ou BTS ou diplôme équivalent en assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
▪️Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou poste similaire ;
▪️Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
▪️Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
▪️Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
▪️Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
▪️Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle en français ;
▪️Faire preuve d’intégrité, honnêteté et de courtoisie ;
▪️Avoir une expérience dans le domaine de l’éducation et de la formation professionnelle ou en cabinet est souhaité ;
▪️Être disponible et capable de travailler sous
▪️Être très actif (ve) dans la communication
▪️Maitriser l’utilisation des moyens de communication électroniques

2. Responsable des études, formation et emploi

Missions principales

▪️Réalisation des emplois du temps
▪️Suivi des permissions
▪️Organisation des devoirs surveillés et des examens
▪️Gestion des copies d’examens, des notes et des bulletins
▪️Organisation des conseils de classe
▪️Gérer les enseignements (planification, organisation, contrôle et évaluation)
▪️Gérer les enseignants (recrutement, suivi, perfectionnement et évaluation)
▪️Faire la programmation et le suivi des stages
▪️Contribuer activement à la recherche d’emploi en faveur des stagiaires
▪️Contribuer activement au développement des partenariats
▪️S’impliquer personnellement dans la promotion de l’école et dans les actions qui contribuent à son attractivité auprès de publics étudiants
▪️Participer aux activités pédagogiques avec l’inspection

Compétences techniques

▪️Capacité d’adaptation aux évolutions thématiques
▪️Maîtrise des techniques et méthodologies d’études et sondage
▪️Solide connaissance en marketing
▪️Bonne culture générale et de la sphère économique
▪️Leadership en conduite des équipes
▪️Capacité à travailler en mode projet
▪️Intérêt et ouverture sur l’innovation en matière de pédagogie
▪️Intérêt et ouverture sur le monde de l’entreprise et de l’employabilité des jeunes

Qualités personnelles

▪️Capacité d’écoute
▪️Esprit de synthèse
▪️Bon relationnel
▪️Ouverture d’esprit
▪️Capacité d’autoévaluation
▪️Réactivité, créativité, curiosité

Condition

▪️Avoir au moins une Maîtrise/Licence + trois (03) ans d’expériences au moins dans l’enseignement technique et la formation professionnelle ou un Master avec au moins deux (02) ans d’expériences
▪️Avoir un diplôme assorti d’une école de commerce, d’ingénieur ou du moins en gestion, psychologie ou sociologie de l’éducation
▪️Jouir de toutes ses facultés mentales et de ses droits civiques

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

▪️Une lettre de motivation, adressée au Directeur général du cabinet précisant la prétention salariale ;
▪️Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de

Modalités de recrutement

▪️Présélection ;
▪️Entretien
▪️Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

▪️Dossiers physiques au siège du cabinet Gré à Kara, immeuble grande poste ou dans ses annexes à Sokodé, immeuble grande poste et à Dapaong non loin d’Orabank, à coté de Dapaong Pneu ;
▪️Dossiers numériques à l’adresse : cabinetgrouperesultat@gmail.com
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 15 Août 2023 à 17 heures.
▪️Pour vos besoins en informations contactez le 90620384 /90551520

NB :

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées ;

Mentionner en objet du mail ou sur l’enveloppe « candidature nom du poste, nom, prénoms et contacts ».