Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place : UN(E) STAGIAIRE EN ASSISTANCE DE DIRECTION.
Stage susceptible de déboucher sur un emploi
MISSIONS : Sous la supervision de sa hiérarchie, il/elle sera chargé(e) de :
-assurer les tâches administratives et assister son responsable hiérarchique au quotidien ;
-orienter les personnes selon leur demande ;
-réaliser la gestion administrative du courrier ;
-prendre les RDV, renseigner les clients sur la structure par téléphone et réceptionner le courrier et colis de la structure et assurer son traitement (enregistrement, classement, diffusion et archivages) ;
-rédiger les lettres, compte-rendu, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents ;
-préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
-organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions ;
-gérer l’agenda du Directeur ;
-tenir à jour les différents registres d’informations ;
-trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
-coordonner la circulation des informations à l’interne ;
-rédiger des lettres administratives ;
-effectuer des achats de matériels et faire le suivi de stocks des matériels et mobiliers de bureau ;
-saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel) ;
-organiser des déplacements professionnels.
PROFIL
-être de nationalité togolaise ;
-être titulaire au moins d’un BAC+2 en assistance de direction ou de tout autre diplôme similaire ;
-justifier d’une bonne maîtrise du pack office (World, Excel, PowerPoint) ;
-avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
-avoir de bonnes techniques de prise de note ;
-avoir le contact facile ;
-avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
-avoir une connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.);
-être rigoureux, organisé, présentable, ponctuel et dynamique ;
-être capable de travailler de façon autonome et orienté résultat ;
-aimer la lecture et la suivie des formations ;
-être polyvalent ;
-parlez couramment le français ;
-une bonne expression en anglais peut être un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 04 mai 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’’».
NB : en raison du respect des mesures barrières, privilégier l’envoi des candidatures par e-mail.