Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute aux postes suivants pour le compte d’une nouvelle agence nationale spécialisée dans l’accompagnement des entreprises : un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F [REF XRAF] :

NB : Poste basé à Lomé avec des déplacements à l’intérieur ou hors du pays.

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Il/elle doit garantir la gestion rigoureuse de l’Agence et superviser les services administratifs, comptables et financiers, tout en veillant au bon respect des orientations et stratégies définies avec sa hiérarchie. Il/elle pilote les activités suivantes : comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux et achats.

Il sera précisément chargé(e) de :

a. Comptabilité, Contrôle de gestion, Reporting :

– Garantir la fiabilité des comptes de l’Agence et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
– Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables SYSCOHADA et internationales (IFRS) ;
– Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
– Élaborer le budget et le plan de l’Agence en conformité avec les choix stratégiques des organes dirigeants de l’Agence ;
– Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting financier à la direction générale ;
– Veiller au respect des procédures et des délais ;
– Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’Agence.

b. Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :

– Élaborer les plans de financement de l’Agence et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
– Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
– Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers.

c. Gestion administrative et Ressources humaines :

– Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, tout en assurant une veille juridique efficace ;
– Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) ;
– Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation, etc. ;
– Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels ;
– Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

d. Système d’information, organisation, procédures :

– Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ;
– Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.

e. Communication :

– Garantir la fiabilité des informations financières ;
– Assurer les relations avec les autorités de régulation.

f. Achats :

– Superviser le service achats en charge de la centralisation des commandes ;
– Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

g. Services généraux :

– Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…);
– Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
– Gérer les travaux de rénovation des locaux.

h. Audits :

– Préparer et assister les missions d’audit externe, d’audit interne et de supervision.

PROFIL :

– Être de nationalité togolaise ;
– Être titulaire au moins d’un diplôme BAC+4/5, en sciences économiques ou en gestion spécialité CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou en finance (ou de tout autre diplôme équivalent) ;
– Justifier d’une expérience d’au minimum 5 ans à un poste similaire, avec une expérience sur les projets financés par les bailleurs, dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière. Une expérience en audit interne et/ou externe serait un atout ;
– Justifier d’une bonne expérience en conception et amélioration d’outils de gestion et de pilotage financier ;
– Avoir de bonnes compétences en comptabilité et en gestion budgétaire (avec une parfaite maitrise d’Excel) ;
– Justifier d’une bonne connaissance et veille réglementaire sur les normes SYSCOHADA révisé et des normes internationales (IFRS) ;
– Avoir une bonne connaissance du cadre fiscal, social et règlementaire du Togo ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants et des logiciels comptables (type SAGE ou SAARI) ;
– Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
– Avoir une bonne connaissance de la langue française et de l’anglais professionnel ;
– Une bonne capacité d’écoute et d’expression (orale et écrite) et de bonnes aptitudes relationnelles ;
– Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
– Être agile et proactif dans ses démarches ;
– Savoir prendre en compte plusieurs paramètres à la fois dans ses analyses et ses décisions ;
– Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’impartialité tout en étant factuel ; et
– Entretenir des relations assertives avec ses différents interlocuteurs.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser au plus tard le 12 avril 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :

Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44

E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’ avec la mention obligatoire de la référence y afférente ».

NB : privilégier l’envoi des candidatures par email