UNE INSTITUTION FRANÇAISE DE FORMATION BASEE AU TOGO Recrute de TOUTE URGENCE, pour besoins de services un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION
Les missions :
▪️Accueillir et orienter les usagers ;
▪️Assurer l’enregistrement et la transmission de tous les courriers de l’entreprise ;
▪️Assurer la rédaction, le suivi et le classement de toutes les correspondances administratives de l’entreprise ;
▪️Assurer le suivi des stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, évaluer les besoins en approvisionnement et émettre les bons de commandes correspondants ;
▪️Actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …) ;
▪️Assister les agents RH de l’entreprise dans l’exécution de leurs tâches administratives ;
▪️Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.
Profils Recherchés :
▪️Être titulaire d’un BAC+2 en secrétariat de direction, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
▪️Aucune expérience professionnelle requise ;
▪️Avoir le sens de la confidentialité, de la rigueur, ponctualité, assiduité et du service client ;
▪️Avoir le sens de l’organisation et une bonne culture générale ;
▪️Aisance vocale et bonne communication ;
▪️Être proactive et avoir un état d’esprit permettant le travail en équipe ;
▪️Avoir le sens de l’éthique et de l’honnêteté, du respect de la hiérarchie et des procédures
Veuillez nous faire parvenir urgemment vos CV + Photo entière à l’adresse suivante : admissions@parisformations.fr
Date limite : 08 Octobre 2022.
