Dans le cadre de renforcer son équipe, une société de la place recrute :
Une stagiaire Assistante de Direction ( AGOE SOGBOSSITO)
- Activités principales
• Accueillir la clientèle et filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer, organiser des réunions et saisir des documents
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Assurer la gestion des comptes sociaux de la société
• Gérer le stock et faire un rapport régulier
• Gérer la caisse dépenses et faire des opérations bancaires
· Gere la communication digital de la société et ses produits
- Compétences Générales
• Outils bureautiques (Word, Excel et power point)
• Gestion administrative et archivage
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Activités et compétences spécifiques
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord et réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication
- Profil
• Avoir une expérience d’au moins deux ans
• Avoir un niveau d’étude d’au moins Bac+2 en Secrétariat ou équivalent
• Résider dans la zone géographique de AGOE SOGBOSSITO/ CAMP GP/ CAMP FIR serait un atout
• Avoir le sens du secret professionnel
- Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse indiqué ci-dessous et comporte les documents suivants :
• Un curriculum vitae actualisé et détaillé avec photo
• Copie des diplômes
E-mail : sinoatogo@yahoocom
Tel : 99 21 84 95
Objet du mail :– Recrutement (Préciser le Poste)
Date de clôture de réception des dossiers : 23 février 2023 à 17H GMT.
Les candidatures incomplètes seront rejetées.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite.
