Pour les besoins de ses activités, une start-up de communication et de ressources humaines, recherche une assistante de direction stagiaire pour participer à son développement :
MISSIONS :
– Epauler le manager dans ses activités quotidiennes et assurer le fluide déroulement des activités ;
– Prendre les rendez-vous et les réunions et organiser l’agenda du manager ;
– Assurer l’accueil physique ou téléphonique ;
– Assister aux entretiens et réunions et apporter un appui à la rédaction des supports de communication (rapports, notes, compte rendus…) :
– Assurer la gestion du courrier, la collecte et le classement des dossiers et la gestion des informations en interne et en externe ( CV, rapports, décisions, prises de notes etc.) ;
– Apporter un appui à la gestion des tâches administratives, bancaires et/ou fiscales, et être en mesure de se déplacer au besoin ;
– Aider à la gestion du site web et aux activités associés ;
– Participer à l’organisation des actions de communication.
– Suivre et rendre compte de l’état et de l’avancement des travaux en cours d’exécution ;
– Réaliser les tâches diverses inhérentes à la structure.
PROFIL :
– Avoir un bac + 2/+ 3 en secrétariat/ assistance de direction ; en gestion clientèle ; en communication ; en marketing ou tout autre diplôme pertinent.
– Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…) et être à l’aise avec les réseaux sociaux
– Avoir une bonne capacité de communication, maîtriser parfaitement le français et avoir d’incontestables capacités rédactionnelles.
– Être sérieux, motivé, dynamique et force de proposition
– Faire preuve d’esprit d’initiative et être en mesure de travailler de manière autonome
-Avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode.
– Avoir un bon contact client et de bonnes capacité d’accueil
– Adopter la vision de l’entreprise et être à l’aise avec la culture et le fonctionnement d’une entreprise naissante de type start-up
– faire preuve de réactivité et d’adaptabilité et avoir l’esprit vif pour prendre les décisions appropriées.
– Avoir le sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
– Avoir un ou deux ans d’expériences professionnelles
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 30 novembre 2022, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, à l’adresse ci-après : lwredac@gmail.com
