Intitulé du Poste : Responsable Transit. Sa Mission principale est d’assurer le pilotage des opérations de transit dans un souci de respect des exigences de sécurité, des délais et des coûts.
Activités de management
▪️Animer et encadrer une équipe d’Agents de transit ;
▪️Adapter les moyens en personnel et matériel aux objectifs à atteindre ;
▪️Effectuer les visites en douane ;
▪️Veiller à l’exécution des instructions données, assister ses collaborateurs dans leurs fonctions et orienter leurs actions ;
▪️Evaluer le personnel qu’il encadre et proposer les sanctions, mutations, les promotions et les formations à engager ;
▪️Autoriser les absences et proposer en accord avec la direction le planning des congés ;
▪️Analyser les pratiques existantes et formuler toutes suggestions visant à améliorer la productivité de son Département ;
▪️Résoudre directement les problèmes hors champ de compétences de ses collaborateurs ;
▪️Assurer de bonnes communications tant ascendantes que descendantes et informer régulièrement sa hiérarchie ;
▪️Participer au maintien d’un bon climat social.
Activités techniques
▪️Coordonner et contrôler la collecte des documents ;
▪️Veiller au bon déroulement des procédures administratives et de dédouanement ;
▪️Suivre le processus de bout en bout ;
▪️Vérifier la conformité de la commande avec la règlementation douanière
▪️Vérifier et contrôler les documents préalables et finaux
▪️Vérifier et contrôler les documents des commandes de marchandises : Factures Fournisseurs, bill of loading, Lettre de transport aérien, Certificat d’origine etc. … ;
▪️Vérifier les déclarations ;
▪️Contrôler le bien fondé des Droits de Douane à acquitter et leur enregistrement dans l’échéancier ;
▪️Contrôler les factures Transit avant remise à la comptabilité et des documents nécessaires au règlement fournisseurs ;
▪️Etablir l’ordre de Transit pour les dossiers (Importation et Exportation) à envoyer aux Transitaires ;
▪️S’assurer que les informations portées sur les Déclarations (Importation et Exportation) sont conformes aux commandes (poids brut, poids net, valeur fob, valeur fret connaissement,
bordereau de suivi de cargaison, nomenclatures douanières etc…) ;
▪️Suivi des processus des livraisons dès l’arrivée des marchandises jusqu’au magasin ;
▪️S’assurer que les marchandises sont effectivement livrées au magasin par l’obtention du bordereau de livraisons signé par le responsable magasin ;
▪️Contrôle les factures manutentionnaires : Lomé terminal conteneur LCT et Togo terminal ; (Importation et Exportation par voie maritime)
▪️Enregistrer toutes les Déclarations en Douanes de matières premières
Vérifier les « AT » avant leur validation dans la gestion ;
▪️S’occuper de l’établissement des déclarations en Douanes et de la livraison des marchandises passant par la voie aérienne, les frontières terrestres ainsi que les achats effectués auprès des sociétés sœurs évoluant sous les mêmes régimes) ;
▪️Assurer la coordination entre le transitaire et tous les départements intéressés par les opérations douanières ;
▪️Gestion en Excel des entrées et de l’apurement des matières premières ;
▪️S’occuper des dédouanements des véhicules, bénéficiant ou non, des avantages, accordés aux sociétés agrées au statut de Zone Franche ;
▪️Suivi de l’établissement des documents bancaires (Attestations d’importation et d’exportation) pour les transferts ;
▪️Amener à intervenir sur les sites des sociétés sœurs ;
▪️Organiser la communication avec les transitaires ;
▪️Vérifier les factures transitaires (Importation et Exportation) ;
▪️Gérer les réclamations et le contentieux.
▪️Non exhaustif peut être amené à effectuer toutes tâches à la demande de son supérieur.
EXIGENCE DU POSTE / PROFIL
Formation / Diplôme requis :
Etre titulaire d’un BTS ; DUT ou d’une LICENCE en Logistique / Transit / Douane ou équivalent.
Expérience requise :
Avoir 10 ans d’expérience professionnelle (selon diplôme) dans la gestion en entreprisE à un poste similaire.
Compétences et/ ou connaissances complémentaires : Langue, informatique, avoir des solides connaissances en Commerce et Relations Internationales, et en classement dans la Nomenclature Douanière de divers gamme de produits.
Qualités comportementales requises : Leadership affirmé. Excellent relationnel. Sens de la communication de l’écoute de l’argumentation. Forte capacité d’organisation. Initiative. Forte proactivité. Résistance au stress. Rigueur méthodologique et capacité d’analyse éprouvée. Reconnu pour son éthique.
PIECES A FOURNIR (à envoyer au : recrutement.sivop@gmail.com)
Date limite : 28 Février 2023
▪️Un (01) curriculum vitae (CV)
▪️Copie du dernier diplôme ou attestation
▪️Une (01) lettre de motivation
▪️Photos d’identité
