Un cabinet de la place, spécialisé dans le Conseil, la formation, l’assistance comptable et la Gestion de Projets, recherche pour le besoin de ses services, une Assistante Administrative à son siège, sis à Djagblé, Lomé.
Description des responsabilités et tâches principales :
▪️Accueillir, informer et orienter les clients, visiteurs et partenaires ;
▪️Gérer les appels téléphoniques (fixe et portable) et faire le suivi ;
▪️Gérer la boîte mail et la boîte postale du cabinet
▪️Assurer la rédaction, le suivi et le classement de toutes les correspondances administratives du cabinet ;
▪️Assurer l’enregistrement et la transmission de tous les courriers ;
▪️Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
▪️Assurer la communication externe et interne du cabinet suivant les délégations ;
▪️Administrer et Animer le site web et les comptes des réseaux sociaux du cabinet ;
▪️Organiser les réunions et suivre le planning du Responsable ;
▪️Tenir à jour la mailing list et mettre à jour la liste de contacts ;
▪️Etablir les devis, factures et dossier de soumission d’appel d’offre ;
▪️Collecter les pièces comptables et leur classement ;
▪️Gérer la caisse dépenses et faire des opérations bancaires ;
▪️Assurer le suivi des stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, évaluer les besoins en approvisionnement et émettre les bons de commandes correspondants ;
▪️Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.
Profil recherché
▪️Avoir un niveau d’Etudes minimum de BAC+2 dans l’une des filières suivantes : Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, Administration Générale, Communication, Ressources Humaines ou Gestion des Entreprises ;
▪️Avoir une expérience minimum de trois (3) mois à un poste similaire ;
▪️Avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
▪️Maîtriser l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, etc.) ;
▪️La maitrise d’un logiciel de conception graphique serait un atout considérable ;
▪️Etre âgée 21 ans au moins et 35 ans au plus ;
▪️Avoir une bonne diction et une capacité rédactionnelle avérée ;
▪️Avoir des connaissances avérées dans le domaine de la Gestion des entreprises ;
▪️Avoir le sens de la confidentialité, de la rigueur, ponctualité, assiduité et du service client ;
▪️Avoir le sens de l’organisation et une bonne culture générale ;
▪️Être proactive et avoir un état d’esprit permettant le travail en équipe ;
▪️Avoir le sens de l’éthique et de l’honnêteté, du respect de la hiérarchie et des procédures.
Le dossier de candidature composé d’un curriculum vitae (CV) actualisé et détaillé avec photo et les copies des diplômes et certificats obtenus, doit être envoyé à l’adresse mail ci-après : recrutement.csco@gmail.com
Objet du mail : RCSCO Assistante Administrative 2022
Date de clôture de réception des dossiers : 4 novembre 2022 à 17h00 GMT.
