Une structure de la place recherche des candidatures pour les postes suivants: Assistante de direction et Assistant Comptable.
Poste 1: ASSISTANTE DE DIRECTION
Missions du poste
L’Assistante de Direction aura pour missions :
▪️Réceptionner et accueillir les clients.
▪️Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
▪️Faire les classements et les archivages de documents.
▪️Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
▪️Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
▪️Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.
Profil recherché
▪️Niveau Bac+2 ou une Licence (Bac +3), en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
▪️Avoir une expérience deux (02) ans comme assistante de direction ;
▪️Maitriser la gestion des dossiers ;
▪️Connaître le pack office et l’outil internet ;
▪️Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
▪️Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
▪️Savoir réceptionner les courriers et les dispatcheurs aux départements concernés ;
▪️Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’anglais serait un atout ;
▪️Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
▪️Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
▪️Capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
▪️Être dynamique, polyvalente et disponible
Conditions
▪️Poste basé à Lomé ;
▪️Être disponible immédiatement.
Dossier de candidature :
▪️Curriculum Vitae
▪️Lettre de motivation
▪️Une copie de votre pièce d’identité
▪️Les Attestations de travail et diplôme
NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.
Poste 2 : ASSISTANT COMPTABLE
Une structure de la place est la recherche de candidatures pour le poste d’Assistant comptable. Sous la supervision du Responsable comptable, vous aurez pour missions :
Mission du poste
▪️La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) ;
▪️Les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
▪️Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l’entreprise ;
▪️La balance comptable ;
▪️La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ;
▪️L’élaboration du bilan comptable ;
▪️Les déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés ;
▪️Le suivi des stocks et du courrier administratif de l’entreprise.
▪️Participer à la préparation des audits internes ;
▪️Assurer le respect des normes comptables et des politiques financières de l’organisation ;
Compétences et Comportements :
▪️Diplôme BAC+2 ou une Licence en comptabilité, finance ou un domaine connexe ;
▪️Expérience professionnelle de deux (02) ans minimum au poste de comptable ;
▪️Avoir de solides connaissances en déclaration en rapport avec OTR et CNSS ;
▪️Maîtriser les outils informatiques et logiciel de comptabilité ;
▪️Connaissance approfondie des normes comptables et fiscales ;
▪️Compétences en analyse financière et en établissement de rapports ;
▪️Capacité à établir des états financiers ;
▪️Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais impartis ;
▪️Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
▪️Rigueur et exactitude dans l’accomplissement du travail ;
▪️Discrétion sur les données comptables de l’entreprise ;
Dossier à fournir :
▪️Curriculum Vitae avec photo ;
▪️Lettre de motivation ;
▪️Une copie de votre pièce d’identité ;
▪️Attestations ou diplômes ;
▪️Attestations de travail justifiant votre expérience ;
NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.
Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste « d’Assistant comptable ».
Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste d’Assistante de direction.
